Eine Hochzeitseinladung ist nicht nur die perfekte Möglichkeit seinen Gästen Datum und Uhrzeit bekannt zu geben. Sie bietet so viel mehr Platz für Wünsche und Anregungen für die Feier. Darauf möchte ich in diesem Artikel eingehen.
Die Geschenkeliste
Wir alle kennen das Problem, was soll
man dem Brautpaar schenken. Oft wohnen die Brautleute bereits jahrelang zusammen. Also ist der Haushalt komplett. Wer hat nicht
schon den Spruch gelesen:
Liebe Gäste seid so nett,
unser
Haushalt ist komplett.
Wollt ihr uns eine Freude machen,
lasst doch
unser Sparschwein lachen.
Also sind Geldgeschenke bereits gang
und gebe. Meistens schön verpackt in einem selbstgebastelten
Dekoelement, gebunden an einen BlumenstrauĂź oder klassisch in einem
Billett. Dann kann das Brautpaar sich im Anschluss selbst
beschenken.
Doch Vorsicht bei den Blumen. Ich erinnere mich an die
Tage nach der Hochzeit meiner Cousine. Sie stand plötzlich mit
Tonnen von Blumen bei uns und verteilte sie, als Geschenk –
sozusagen, weiterschenken, was man selbst nicht will. Hier hätte
sie sich mit diesem Spruch helfen können.
Liebe Gäste, bitte nicht
lachen,
aber wir haben nicht so viele Vasen.
Also seid nett, denkt
an ein schönes Billett.
Die Blumen die lassen,
wir lieber woanders
weiterwachsen.
Aber es gibt sie noch, die Brautleute,
die Geschenkelisten anlegen. Immerhin gibt es diesen Service nicht
nur im nächstbesten Haushaltswarengeschäft sondern sogar bei den
größten Online-Anbietern. Sicher nicht ohne Grund. Da bietet es
sich nur an, den Hinweis zur Geschenkeliste in der Einladung zu
vermerken. Eventuell so:
Bitte macht euch kein Kopfzerbrechen.
Wir
wollen, dass ihr mit Freude und ohne Stress zu unserer Hochzeit
kommt.
Daher haben wir bei XYZ eine Hochzeitsliste angelegt.
Hier
ist fĂĽr jeden etwas dabei, worĂĽber wir uns sehr freuen wĂĽrden.
Und dann gibt es hier die Brautpaar,
die wirklich alles haben und ein wertvolles soziales Projekt als
Geschenkeempfänger auswählen. Auch hier, kann man dies nett
ankĂĽndigen.
Unser größtes Geschenk ist es, mit euch zu feiern.
Wenn ihr uns trotzdem eine Freude machen wollt, könnt ihr das XYZ
Projekt mit einem kleinen Beitrag unterstĂĽtzen. Damit es anderen
genau so gut geht, wie uns.
Der Dresscode
Normalerweise denkt niemand bei der
Hochzeitsplanung an den Dresscode der Gäste. Man stöbert durch ein
paar Pinterest-Walls und Instagram-Seiten. Sieht wunderschöne
Brautjungfern, stylische Männer in Slimfit Anzügen und träumt von
der perfekten Hochzeit mit toll angezogenen Gästen. Denn jeder weiß,
wie man sich schick anzieht. Ähm, tut mir leid, aber nein. Die Realität sieht anders aus.
Ok, der
Trend der Brautjungfern mit schönen bodenlagen Kleidern in
identen Farben hat sich bereits in Ă–sterreich durchgesetzt.
Allerdings nur, weil es ein Teil der Hochzeitsplanung ist und das
Brautpaar vorgibt, was die Brautjungfern anziehen. Genau so wie den
Blumenschmuck und das Einladungsdesign. Und genau hier, sollte auch
die Vermittlung des Dresscodes eingeplant werden. Sonst haben Sie
Gäste in Strandkleidern und Jeans, während sie von Anzügen und
bodenlangen Kleidern geträumt haben. Denn ja, irgendwer tanzt immer
aus der Reihe und sind wir uns ehrlich, jede Generation versteht
unter „schick angezogen“ etwas anderes. War es bei unseren
GroĂźeltern noch das KostĂĽm vom Schneider ist es bei der jungen
Generation heutzutage leider oft das ultrakurze Jersey Kleid vom
Diskonter, das aussieht wie aus einem aktuellen Musikvideo.
Jetzt
gibt es offiziell folgende Dresscode Regeln, die gerne mit einem
netten Text angekündigt werden können:
Wir freuen uns darauf, mit
euch zu feiern.
Es wird gelacht, getanzt und fotografiert.
Daher
kommt in eurem schönsten Abendkleid/Cocktailkleid/Sommerkleid/Dirndl
und Leinenanzug/Anzug/Lederhose etc. Denn der Dresscode lautet
Beachparty/Lagerfeuer/Casual/Informal/Black Tie/Cocktail/Tracht etc.
mit einem Hauch von Blau/Pink/Gelb etc.
Dresscode Casual bedeutet, dass die Gäste so
angezogen kommen dĂĽrfen, wie sie sich bei einem Feierabend Drink oder
im Kaffeehaus kleiden wĂĽrden.
Dresscode Informal impliziert elegante Kleidung
wobei Damen halblange Kleider und Männer dunkle Anzüge tragen
sollten.
Dresscode Black Tie verlangt Smoking mit Fliege
und Kummerbund, den Damen bleibt die Wahl eines bodenlangen,
eleganten Abendkleides.
Dresscode Cocktail ist den meisten bekannt. Hier gilt Cocktailkleid fĂĽr die Damen und dunkler Anzug fĂĽr die Herren.
Die MenĂĽauswahl
Ich habe zwar bereits behandelt, dass
ich das Essen lieber vom Buffet als serviert habe. Aber falls ihr
dennoch das Essen am Platz eingestellt bekommt, könnt ihr die Planung
viel konsequenter durchziehen. Einfach indem ihr eurer Einladung
eine Antwortkarte beilegt, auf der bereits die MenĂĽauswahl zu
treffen ist. Auf der RĂĽckseite der Antwortkarte ist genug Platz fĂĽr
die Auflistung von Vorspeise, Hauptspeise und Zwischengängen.
Ergänzt es noch durch Auswahlfelder die eure Gäste nur noch
ankreuzen müssen. Doch denkt dran, eine Familie benötigt
vielleicht nur eine Einladungskarte muss aber mehrere EssenswĂĽnsche
ankreuzen. Das kann entweder durch mehrere Antwortkarten, mehrere
Auswahlfelder oder der Abfrage der Anzahl pro Gericht erfolgen.
Wenn ihr nun alle Antworten habt,
könnt ihr eurem Wirt oder Caterer die exakte Speisenzahl bekannt
geben. So entsteht eine präzise Planung und genauere Kalkulation.
Ein kleiner Tipp noch, bittet eure Gäste
die ausgefĂĽllte Antwortkarte abzufotografieren bevor sie sie an euch retournieren. Denn oft hat man bis zur Feier
vergessen, was angekreuzt wurde und ist vielleicht ĂĽberrascht oder
sogar enttäuscht über seine Menüwahl. Wenn dann die Antwortkarte
schnell zur Hand ist, ist es einfacher unangenehme Verhandlungen
schnell zu beenden.
Die Musikauswahl
Ihr wollt, dass getanzt wird? Dann
lasst es eure Gäste bereits in der Einladung wissen. Vielleicht mit
diesem Text:
Putzt eure Schuhe, ölt die Knie.
Denn es wird getanzt
bis in die FrĂĽh.
Damit es keine Ausreden gibt,
schickt uns euren
Lieblingshit.
So bekommt der DJ oder die Band
bereits einen Ăśberblick in welche Richtung der Musikgeschmack eurer
Gäste geht und kann sich darauf vorbereiten. Genau so wie eure
Gäste, die den Lieblingshit vielleicht sogar bis zur Hochzeit als
Ohrwurm haben.
Immer beliebter werden Hochzeiten in
wunderschönen, idyllischen Resorts, Schlössern und Romantikhotels
bei denen alles an einem Ort stattfindet und man sich am Tag X um
nichts mehr kümmern muss. Den selben Komfort will man seinen Gästen
bieten. So werden Zimmer reserviert oder vorbereitet. Hier können
die Gäste in Ruhe ankommen, sich am Zimmer noch frisch machen und
dann spätnachts gemütlich ins Bett fallen, anstatt noch mit dem
Auto heimfahren zu mĂĽssen. In der FrĂĽh gibt es meistens noch ein
gemeinsames spätes Frühstück. Alles vom Resort, Schloss oder
Romantikhotel organisiert. Weshalb die Gäste dort im Vorfeld nur anrufen
und die Hochzeit bekannt geben mĂĽssen. Damit sie das allerdings
wissen und nicht selbst alle Hotels in der Umgebung wegen Zimmer durchtelefonieren, sollte
man das in der Einladung kommunizieren. Oft mit dem Text:
FĂĽr
Zimmer ist im Hotel XY gesorgt. Bei Buchung kontaktiert die Nummer
XYX und gebt bekannt, dass ihr zur X & Y Hochzeit geladen seid.
(Hotelkosten sind selbst zu ĂĽbernehmen. Als Hochzeitsgast erhaltet
ihr aber einen Rabatt von 10%)
So wissen Gäste und Hotelpersonal was
bei der Buchung zu beachten ist. Damit steht einer entspannten An- und Abreise nichts mehr im Weg.
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